إدارية - (Administrative - Supply Chain & Logistics)

تفاصيل الشاغر الوظيفي مقر العمل: المقر الرئيسي للشركة – بغداد (شارع الربيعي) نوع الدوام: حضوري – كامل (6 أيام في الأسبوع) ساعات العمل: 10:00 صباحاً – 6:00 مساءً الراتب الشهري: 1,000,000 دينار عراقي (قابل للزيادة حسب الخبرة والكفاءة) الهدف الوظيفي إدارة وتنظيم كافة المراسلات والإجراءات الإدارية المتعلقة بسلاسل التوريد، حركة المخزون، وعمليات الاستيراد والتصدير الخاصة بمكتب المدير التنفيذي، وضمان المتابعة الدقيقة والتنسيق المباشر بين الإدارة العليا والأقسام التشغيلية المعنية. المهام والمسؤوليات الرئيسية شؤون الاستيراد والتصدير: إعداد ومتابعة الإجراءات الإدارية والمراسلات الرسمية الخاصة بعمليات الاستيراد والتصدير. إدارة وتنسيق المخزون: التنسيق المستمر مع إدارة المخازن والأقسام المعنية لمتابعة حركة المخزون ورصد المستويات التشغيلية. إعداد ورفع تقارير دورية شاملة للمدير التنفيذي حول حركة المخزون، النقص، والتوريد لضمان استمرارية العمل دون انقطاع. إدارة طلبات التوريد والمشتريات: استقبال وتدقيق عروض الشراء الخاصة باحتياجات الفروع ومراجعة التكاليف والمواصفات. رفع التوصيات واستحصال الموافقات الرسمية من المدير التنفيذي لتلبية الاحتياجات التوريدية في المواعيد المحتمدة. المراسلات والتقارير التنفيذية: إعداد وتنسيق التقارير الإدارية والتنفيذية المتعلقة بسلاسل التوريد والأداء اللوجستي للشركة. التواصل مع الموردين والجهات الخارجية والشركاء فيما يخص التعاقدات وحركة البضائع بالتنسيق مع المكتب التنفيذي. المتطلبات والمهارات المطلوبة الخبرة العملية: خبرة ممتازة في التنسيق الإداري والمتابعة الخاصة بسلاسل التوريد، إدارة المخزون، أو التنسيق اللوجستي. المهارات التقنية: إتقان تام لاستخدام الحاسوب، برامج Microsoft Office (خصوصاً Excel لإدارة البيانات والتقارير)، وتطبيقات إدارة البريد الإلكتروني والأرشفة. المراسلات واللغات: مهارة عالية في صياغة المراسلات الإدارية والتقارير باللغتين العربية والإنجليزية. التنظيم والمتابعة: قدرة عالية على العمل تحت الضغط، إدارة الأولويات، وتدقيق التفاصيل المتعلقة بحركة البضائع والمشتريات.